Microsoft 365 einführen: Lizenzen, Migration und Offerten vergleichen
Beschreiben Sie einmal, wie viele Arbeitsplätze Sie haben und wo Ihre Daten heute liegen – bis zu 3 geprüfte Microsoft-Partner aus Ihrer Region unterbreiten Ihnen eine Offerte für Lizenzen, Migration, Sicherheit und Schulung. Kostenlos und unverbindlich.
Jetzt Offerten für Microsoft 365 Produkte und Lizenzen anfordernWelche Microsoft-365-Lizenz passt zu Ihrem Betrieb?
- Business Basic: E-Mail mit Exchange, Teams, OneDrive und Web-Versionen von Word, Excel und PowerPoint; für Mitarbeitende ohne festen Büroarbeitsplatz oder mit wenig Office-Bedarf
- Business Standard: dazu die installierten Desktop-Apps und SharePoint; die typische Wahl für Büro, Treuhand, Praxis und Handwerk mit Administration
- Business Premium: dazu Geräteverwaltung mit Intune, Defender for Business und Schutz vor Phishing und Ransomware; empfohlen für alle, die Kundendaten verarbeiten oder Homeoffice und Handys einbinden
- Enterprise E3/E5: ab 300 Benutzern oder bei besonderen Compliance-Anforderungen
- Copilot: KI-Assistent in Word, Outlook, Teams und Excel als Zusatzlizenz; lohnt sich zuerst für Personen mit viel Text- und Mailarbeit
Lizenzen lassen sich mischen: Die Geschäftsleitung mit Premium, das Sekretariat mit Standard, Monteure mit Basic. Ein Partner mit Cloud-Solution-Provider-Status bezieht die Lizenzen für Sie, rechnet monatlich ab und übernimmt den Support bei Microsoft.
Migration: Was der Umzug in die Cloud kostet und wie er abläuft
Die Einführung von Microsoft 365 in einem KMU bis 20 Benutzer kostet CHF 2\'500 bis 9\'000, je nachdem, ob nur E-Mail migriert wird oder auch Dateiserver, Google Workspace, alte Exchange-Server und Telefonie. Ablauf: Bestandesaufnahme und Lizenzplanung, Einrichten des Tenants mit Sicherheitsgrundschutz (Mehrfaktor-Authentifizierung, Backup, Richtlinien), Migration von Postfächern und Dateien am Stichtag, Einrichten der Geräte, Schulung der Mitarbeitenden, Nachbetreuung. Rechenbeispiel: Ein Architekturbüro mit 15 Benutzern, das E-Mail und einen Dateiserver nach SharePoint migriert, zahlt einmalig CHF 5\'000 bis 8\'000 und danach CHF 250 bis 500 pro Monat für Business-Standard-Lizenzen und Support.
Sicherheit und Datenschutz in Microsoft 365
Microsoft 365 ist erst mit den richtigen Einstellungen sicher: Mehrfaktor-Authentifizierung für alle Benutzer, bedingter Zugriff, Schutz vor Phishing, Backup ausserhalb von Microsoft, Aufbewahrungsrichtlinien und Freigabe-Regeln für externe Personen. Für Schweizer Unternehmen ist die Datenablage in Schweizer Rechenzentren (Microsoft Cloud Region Schweiz) verfügbar, was Datenschutzgesetz und Kundenanforderungen entgegenkommt. Der IT-Partner sollte den Sicherheitsgrundschutz schriftlich dokumentieren und Administratorzugänge bei Ihnen belassen.
Was in einer Microsoft-365-Offerte stehen sollte
- Lizenzplan je Benutzergruppe mit monatlichen Kosten und Laufzeit (monatlich oder jährlich)
- Migrationsumfang: Postfächer, Kalender, Dateien, Freigaben, Archive, Telefonie
- Sicherheitsgrundschutz und Backup als eigene Positionen
- Schulung: Teams, OneDrive, SharePoint und die neuen Arbeitsweisen
- Betrieb: Managed Service mit Reaktionszeiten, Updates, Lizenzverwaltung und Benutzerwechsel
- Ausstiegsklausel: Daten und Tenant gehören Ihnen, Wechsel des Partners jederzeit möglich
Was kostet Microsoft 365 für KMU 2026?
Marktübliche Preisspannen in der Schweiz (inkl. MwSt.). Die effektiven Kosten hängen von Umfang, Region und Ausführung ab – mit bis zu 3 Offerten sehen Sie sofort, wo Ihr Projekt liegt.
Richtwerte Offrendo 2026, ohne Gewähr. Regionale Unterschiede von ±20% sind üblich.
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Häufige Fragen
Was kostet Microsoft 365 pro Benutzer?
Business Basic rund CHF 5 bis 7, Business Standard CHF 11 bis 14, Business Premium CHF 19 bis 24 pro Benutzer und Monat, Copilot als Zusatz CHF 26 bis 32. Dazu kommen Einführung und Support des IT-Partners.
Was kostet die Einführung von Microsoft 365 in einem KMU?
Für bis zu 20 Benutzer CHF 2'500 bis 9'000 je nach Umfang der Migration (nur E-Mail oder auch Dateiserver, Google Workspace, Telefonie) und Schulung.
Welche Lizenz brauche ich als KMU?
Für die meisten Büro-Arbeitsplätze Business Standard, für Betriebe mit Kundendaten, Homeoffice und Handys Business Premium wegen Geräteverwaltung und Schutz. Monteure und Aushilfen kommen oft mit Business Basic aus.
Liegen meine Daten in der Schweiz?
Ja, wenn der Tenant in der Microsoft Cloud Region Schweiz angelegt wird. Der IT-Partner legt das bei der Einrichtung fest; ein späterer Umzug ist aufwendig.
Lohnt sich Microsoft 365 Copilot?
Für Mitarbeitende mit viel Text-, Mail- und Sitzungsarbeit oft ja, für Monteure und Produktion kaum. Starten Sie mit wenigen Lizenzen und einer Schulung, bevor Sie den ganzen Betrieb ausrüsten.