Microsoft 365 : licences, migration et devis à comparer
Décrivez une seule fois vos postes de travail et l'emplacement actuel de vos données – jusqu'à 3 partenaires Microsoft vérifiés de votre région vous soumettent un devis pour licences, migration, sécurité et formation. Gratuit et sans engagement.
Demander des offres pour Microsoft 365 produits et licencesQuelle licence Microsoft 365 pour votre entreprise ?
- Business Basic : e-mail Exchange, Teams, OneDrive et versions web de Word, Excel et PowerPoint ; pour les collaborateurs sans poste fixe ou avec peu de besoins bureautiques
- Business Standard : en plus les applications de bureau installées et SharePoint ; le choix typique pour bureaux, fiduciaires, cabinets et artisans avec administration
- Business Premium : en plus la gestion des appareils avec Intune, Defender for Business et la protection contre phishing et rançongiciels ; recommandé à qui traite des données clients ou intègre télétravail et smartphones
- Enterprise E3/E5 : dès 300 utilisateurs ou pour des exigences de conformité particulières
- Copilot : assistant IA dans Word, Outlook, Teams et Excel en licence complémentaire ; d'abord pour les personnes avec beaucoup de textes et d'e-mails
Les licences se combinent : direction en Premium, secrétariat en Standard, monteurs en Basic. Un partenaire Cloud Solution Provider achète les licences pour vous, facture mensuellement et assure le support auprès de Microsoft.
Migration : coût et déroulement du passage au cloud
La mise en place de Microsoft 365 dans une PME jusqu'à 20 utilisateurs coûte CHF 2'500 à 9'000 selon qu'on migre seulement l'e-mail ou aussi un serveur de fichiers, Google Workspace, un ancien Exchange ou la téléphonie. Déroulement : inventaire et plan de licences, création du tenant avec protection de base (authentification à deux facteurs, sauvegarde, règles), migration des boîtes et fichiers à la date de bascule, configuration des appareils, formation, suivi. Exemple : un bureau d'architectes de 15 utilisateurs qui migre e-mail et serveur de fichiers vers SharePoint paie CHF 5'000 à 8'000 une fois, puis CHF 250 à 500 par mois pour licences Business Standard et support.
Sécurité et protection des données dans Microsoft 365
Microsoft 365 n'est sûr qu'avec les bons réglages : authentification à deux facteurs pour tous, accès conditionnel, protection anti-phishing, sauvegarde hors Microsoft, règles de conservation et de partage externe. Les entreprises suisses peuvent héberger leurs données dans les centres de données suisses de Microsoft, ce qui répond à la loi sur la protection des données et aux exigences des clients. Le partenaire IT documente la protection de base par écrit et vous laisse les accès administrateur.
Ce qu'un devis Microsoft 365 doit contenir
- Plan de licences par groupe d'utilisateurs avec coûts mensuels et durée (mensuelle ou annuelle)
- Périmètre de migration : boîtes, calendriers, fichiers, partages, archives, téléphonie
- Protection de base et sauvegarde en positions séparées
- Formation : Teams, OneDrive, SharePoint et nouvelles façons de travailler
- Exploitation : service géré avec délais d'intervention, mises à jour, gestion des licences et des arrivées/départs
- Clause de sortie : données et tenant vous appartiennent, changement de partenaire possible à tout moment
Combien coûte Microsoft 365 pour une PME en 2026 ?
Fourchettes de prix usuelles en Suisse (TVA incluse). Le coût réel dépend de l’ampleur, de la région et de l’exécution – avec jusqu’à 3 offres, vous voyez immédiatement où se situe votre projet.
Valeurs indicatives Offrendo 2026, sans garantie. Des écarts régionaux de ±20% sont courants.
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Questions fréquentes
Combien coûte Microsoft 365 par utilisateur ?
Business Basic environ CHF 5 à 7, Business Standard CHF 11 à 14, Business Premium CHF 19 à 24 par utilisateur et par mois, Copilot en complément CHF 26 à 32. S'y ajoutent la mise en place et le support du partenaire IT.
Combien coûte la mise en place de Microsoft 365 dans une PME ?
Pour jusqu'à 20 utilisateurs CHF 2'500 à 9'000 selon l'ampleur de la migration (e-mail seul ou aussi serveur de fichiers, Google Workspace, téléphonie) et la formation.
Quelle licence pour une PME ?
Business Standard pour la plupart des postes de bureau, Business Premium pour les entreprises avec données clients, télétravail et smartphones. Monteurs et auxiliaires se contentent souvent de Business Basic.
Mes données sont-elles en Suisse ?
Oui, si le tenant est créé dans la région cloud Suisse de Microsoft. Le partenaire le définit à la création ; un déménagement ultérieur est laborieux.
Microsoft 365 Copilot vaut-il la peine ?
Souvent oui pour les collaborateurs avec beaucoup de textes, d'e-mails et de réunions, rarement en production ou sur chantier. Commencez avec quelques licences et une formation.