Firmenumzug und Büroumzug: Kosten 2026 und Planung

1Richtpreise für den Büroumzug

Firmenumzüge lassen sich nicht nach Zimmerzahl rechnen. Entscheidend sind Anzahl Arbeitsplätze, Menge an Akten und Material, Stockwerke, Lift und ob Möbel zerlegt werden müssen. Die folgenden Ansätze sind die Bausteine fast jeder Offerte:

Spannen aus Schweizer Quellen, Stand 2026, inkl. MwSt. Genaue Preise nur per Offerte.

2Beispielrechnungen: 5 und 15 Arbeitsplätze

Beispiel 1: Büro mit 5 Arbeitsplätzen, ein Besprechungsraum, Umzug innerhalb derselben Stadt, beide Adressen mit Lift. Drei Personen brauchen rund 7 Stunden, Kartons werden von der Firma gemietet.

• Equipe: 7 × CHF 150 – 250 = CHF 1 050 – 1 750
• Dritte Person: 7 × CHF 50 – 70 = CHF 350 – 490
• Total: rund CHF 1 400 – 2 240

Beispiel 2: Büro mit 15 Arbeitsplätzen, Archivraum, Altbau im 3. Stock ohne Lift. Fünf Personen arbeiten 9 Stunden, ein Möbellift ist nötig, 4 m³ Altmobiliar werden entsorgt.

• Equipe: 9 × CHF 150 – 250 = CHF 1 350 – 2 250
• Drei weitere Personen: 3 × 9 × CHF 50 – 70 = CHF 1 350 – 1 890
• Möbellift: CHF 300 – 600
• Entsorgung: 4 × CHF 80 – 200 = CHF 320 – 800
• Total: rund CHF 3 320 – 5 540

Braucht es ein zweites Fahrzeug, Möbelmontage oder einen Wochenendeinsatz, kommt das dazu. Lassen Sie sich diese Posten einzeln ausweisen.

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3Zeitplan: früh beginnen, weil Fristen länger sind

Für Geschäftsräume gilt im Mietrecht eine Kündigungsfrist von mindestens sechs Monaten auf einen ortsüblichen Termin (Art. 266d OR); viele Geschäftsmietverträge sind zudem befristet oder haben längere Fristen. Ein realistischer Ablauf:

• 6 – 12 Monate vorher: Mietvertrag prüfen, neue Räume suchen, Kündigung fristgerecht einreichen
• 3 – 4 Monate vorher: Offerten mit Besichtigung einholen, Internetanschluss und Telefonie am neuen Standort bestellen
• 6 – 8 Wochen vorher: Umzugsfirma buchen, Halteverbot klären, Lift an beiden Adressen reservieren
• 2 – 4 Wochen vorher: ausmisten, Archiv sortieren, Kartons verteilen, Arbeitsplätze nummerieren
• Umzugstag: IT zuerst abbauen und zuletzt aufbauen, Abnahme mit Protokoll
• Danach: alte Räume reinigen und abgeben, Adressen nachführen

4IT, Telefonie und Archiv

Den grössten Ausfall verursacht selten der Transport der Möbel, sondern IT, die am neuen Ort nicht läuft. Planen Sie deshalb:

• Vor dem Umzug ein vollständiges Backup, getrennt von den transportierten Geräten
• Server, Netzwerk und Drucker durch die eigene IT oder den IT-Partner ab- und aufbauen lassen; die Umzugsfirma transportiert nur
• Internetanschluss früh bestellen, Aufschaltungen brauchen oft mehrere Wochen
• Bildschirme und Rechner in gepolsterten Behältern transportieren und pro Arbeitsplatz beschriften

Beim Archiv gilt: Geschäftsbücher und Buchungsbelege müssen in der Schweiz zehn Jahre aufbewahrt werden (Art. 958f OR). Sortieren Sie vor dem Umzug, was weg darf, und lassen Sie Akten mit Personendaten vertraulich vernichten statt im Altpapier entsorgen.

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5Wochenende oder unter der Woche: Ausfallzeit klein halten

Viele Betriebe zügeln am Freitagnachmittag und Samstag, damit am Montag wieder gearbeitet werden kann. Das hat seinen Preis: Wochenendeinsätze sind gefragt, viele Firmen verlangen Zuschläge. Fragen Sie danach, bevor Sie sich festlegen.

• Sonntag: Sonntagsarbeit ist für Arbeitnehmende nach dem Arbeitsgesetz grundsätzlich bewilligungspflichtig, und für Lastwagen über 3.5 Tonnen gilt das Sonntagsfahrverbot. Sonntagsumzüge sind deshalb die Ausnahme.
• Etappen: Bei grösseren Büros lohnt sich ein Umzug in zwei Wellen, etwa Archiv und Lager unter der Woche, Arbeitsplätze am Freitag.
• Notbetrieb: Telefon auf Mobilgeräte umleiten und Kunden über die Umzugstage informieren.

Eine kurze Schliessung unter der Woche kann unter dem Strich günstiger sein als ein Wochenendzuschlag plus Überstunden des eigenen Teams.

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6Handelsregister und Adressen

Jede Änderung des Rechtsdomizils muss dem Handelsregister gemeldet werden, auch wenn sich nur die Strasse innerhalb derselben Gemeinde ändert. Zieht eine AG oder GmbH in eine andere Gemeinde, ist der Sitz betroffen, der in den Statuten steht; dafür braucht es eine Statutenänderung mit öffentlicher Beurkundung. Bei einem Wechsel des Kantons melden Sie sich beim Handelsregister am neuen Sitz.

Dazu kommen: Post-Nachsendeauftrag, Mehrwertsteuer und Ausgleichskasse, Banken, Versicherungen, Website, Google-Profil, Briefpapier und Rechnungsvorlagen.

7Offerten richtig vergleichen

• Hat die Firma die Räume besichtigt und ein Inventar mit Arbeitsplätzen, Schränken und Archivmetern erstellt?
• Sind Personenzahl, Fahrzeuge, geschätzte Stunden und Kostendach genannt?
• Wer baut Möbel und Schränke ab und auf, wer kümmert sich um IT und Kabel?
• Sind Material, Möbellift, Halteverbot, Entsorgung und Reinigung enthalten?
• Wie hoch ist die Versicherungssumme, und deckt sie Geräte und Maschinen?
• Gibt es Zuschläge für Abend, Samstag oder Wartezeiten am Lift?

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8Alte Räume abgeben

Geschäftsräume werden wie Wohnungen mit Protokoll abgegeben. Klären Sie früh, in welchem Zustand die Vermieterschaft die Räume zurückhaben will: besenrein, gereinigt oder mit Rückbau von Einbauten. Für die Reinigung von Büroflächen rechnen Reinigungsfirmen mit CHF 40 – 65 pro Stunde; grössere Flächen werden oft pauschal offeriert.

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9Offerten für den Firmenumzug einholen

Über Offrendo beschreiben Sie Ihren Firmenumzug einmal; bis zu drei registrierte Umzugsfirmen aus Ihrer Region können Ihnen eine Offerte senden – kostenlos und unverbindlich. Geben Sie Arbeitsplätze, Archiv, Stockwerke und Wunschtermin an, damit die Firmen eine Besichtigung vorschlagen können.

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